À propos de moi


Je m’appelle Serco Kouby et je suis consultant en dématérialisation et en archivage électronique. Après avoir suivi une formation en mathématique – option informatique, mais aussi en comptabilité et en gestion, je me suis spécialisé dans l’archivage électronique. En parallèle, j’ai suivi une formation en gestion de flux EDI (EDIFACT et XML) et j’ai ensuite complété mes acquis en travaillant sur divers projets de dématérialisation fiscale, de développement de mapping, de gestion de documents et d’administration EDI.

Avec mon Master en dématérialisation et en archivage électronique en poche, je me suis lancé en tant que consultant en freelance en dématérialisation. J’œuvre dans le conseil et l’assistance et je propose mes connaissances et mes compétences pour accompagner les entreprises dans la mise en place de solutions de GED. Ma formation et mes années d’expériences dans le domaine de la dématérialisation m’ont permis d’affiner mes compétences, me permettant aujourd’hui de proposer mes services dans la mise en place de schémas de dématérialisation. Je propose notamment de manager les équipes et de les accompagner aux changements, de réaliser des études de cas afin de relever plus facilement les besoins de chaque client et surtout de former les salariés aux nouvelles pratiques. Après plusieurs années à occuper des postes de consultant en freelance, j’ai choisi de lancer mon propre cabinet et de monter une petite équipe qui pourrait me seconder sur les grands projets. Depuis, j’ai eu l’occasion de traiter de nombreux projets, ce qui m’a permis d’acquérir une certaine expertise dans de nombreux domaines de la dématérialisation et de la gestion documentaire en entreprise.

Pourquoi avoir opté pour le secteur de la dématérialisation et de l’archivage électronique ? Tout simplement parce qu’il est désormais impératif pour les entreprises de rechercher des alternatives au format papier. De plus, elles doivent miser sur les gains de productivité et pour ce faire, il est important de se tourner vers les nouvelles solutions de gestion de documents. En effet, le traitement des factures papier prend une dizaine voire une quinzaine de jours tandis que la dématérialisation de factures permet de fluidifier les opérations et de les boucler en un délai résolument court. Les données échangées avec les collaborateurs et les clients se font plus rapidement et en toute sécurité. Parmi les panels de service que je propose, il y a un accompagnement du personnel. Il devient ainsi plus facile pour ces derniers de ne plus se cantonner à des tâches sans valeur ajoutée. L’assistance que je propose dans le domaine de l’archivage électronique des factures permet d’émettre et de recevoir les factures, mais aussi de retrouver des documents et d’anciennes factures en toute simplicité. Comme il n’y a pas de délai de transmission des documents, l’encaissement est plus rapide. Je tiens également à rappeler que la dématérialisation de factures peut être utilisée en parallèle avec des logiciels de facturation. Je propose à cet effet une formation aux combinaisons de solutions afin que les salariés puissent traiter rapidement tous les documents à numériser.

Mon portfolio


J’ai travaillé pendant cinq ans en tant que consultant expert en dématérialisation au sein de l’entreprise Comptanet +. J’ai notamment participé à la mise en place de GED et de projets de dématérialisation pour des sociétés de secteurs confondus. J’ai également eu l’opportunité de travailler à la régie des transports de Nice dans le cadre d’une mise à niveau de leur système de traitement de documents internes et d’archivage. J’ai ainsi travaillé sur le choix des solutions les plus adaptées et j’ai eu la chance de collaborer pendant cette période avec des experts-compta qui m’ont assisté dans le tri des documents à prioriser. J’ai retrouvé cette même équipe par la suite en travaillant pour le compte d’une société éditrice de livrée en Franche-Comté.

J’ai ensuite occupé la place de consultant auprès d’une branche du Ministère de la Santé dans le cadre d’une externalisation de leurs archives papier et électronique. Ce fut une expérience des plus enrichissantes et cela m’a permis par la suite d’avoir une bonne base pour le traitement des documents des services publics que j’ai eu à traiter par la suite. Pour compléter mes acquis, j’ai travaillé pour le compte d’un cabinet de comptabilité réputé pendant deux ans où j’ai occupé le poste d’assistant à la maitrise d’ouvrage pour le choix d’une solution d’archivage électronique. J’ai enchainé par la suite les postes de consultants auprès de divers établissements publics, notamment dans la ville de Nice et outre la mise en œuvre de solutions d’archivage, j’ai eu l’opportunité de réaliser un audit sécurité d’un modèle d’archivage électronique pour Flomat, une société spécialisée dans les solutions open source.

Depuis maintenant trois ans, j’occupe le poste de directeur de projet au sein d’une entreprise spécialisée dans les énergies renouvelables. J’ai été appelé pour la mise en place d’une solution de système d’archivage électronique pour l’Hôpital des enfants de Bordeaux, notamment pour l’archivage et la numérisation de leurs documents de paie. Outre l’accompagnement de choix que je propose, j’offre des formations professionnalisantes aux salariés désireux de mieux comprendre la mise en place de processus de numérisation des documents et l’utilisation des outils d’archivage en général. Récemment, j’ai participé à la mise en place de solution de numérisation et GED pour les hôpitaux de Castres, ce qui m’a permis de compléter mon CV avec de nouvelles réalisations. En parallèle, je suis en train de rédiger un e-book sur les différentes techniques permettant de simplifier la mise en œuvre de la dématérialisation de documents dans les établissements publics. Ce livre sera accessible en version PDF téléchargeable d’ici la fin de l’année et sera surtout proposé aux salariés du secteur public qui souhaitent optimiser leurs techniques de gestion de documents.

Contact


Que vous soyez à la recherche d’un consultant en dématérialisation ou d’un directeur de projet spécialisé dans la numérisation et l’archivage de document, je suis ouvert à toute proposition. A noter que je peux également fournir une formation aux salariés, des secteurs privés et publics, souhaitant parfaire leurs connaissances dans le domaine de la dématérialisation et du traitement des documents. Pour des compléments d’information ou pour une demande de collaboration, je vous invite à me contacter par e-mail.

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